Comment créer une sortie ?

Les sorties photo sont le ciment de notre club. Leur organisation n'est pas réservée aux membres du bureau et chacun peut proposer une sortie en suivant simplement les étapes suivantes.

Sélectionnez la date et les horaires de sortie dans le calendrier

Première étape dès que votre envie d'organiser une sortie apparait : fixer une date et les horaires de déroulement.

• Pour sélectionner une date de sortie, rendez-vous dans l'onglet "Calendrier" (1) du forum et cliquez sur la croix "Ajouter un évènement" (2) du jour souhaité.

• Cette première étape va générer la page de création de la sortie. La partie supérieure de cette page vous permet de préciser la durée de la sortie, qu'elle s'étende sur quelques heures ou plusieurs jours (3). Un résumé des informations horaires est disponible juste en dessous (4).

• Dans le cadre "Début de l'évènement", vous pouvez étaler la sortie sur plusieurs jours (5) ou la limiter à un créneau horaire (6).

• Si vous souhaitez étaler votre sortie sur plusieurs jours, dans le cas d'un week-end photo par exemple, décochez l'onglet "Uniquement ce jour" : un nouveau cadre apparait et vous permet d'indiquer une date de fin de sortie, la date de début étant le jour de création de la sortie (7).

• De même, si vous voulez limiter la sortie à un créneau horaire particulier, ce qui est le cas de la majorité des sorties, décochez l'onglet "Cet évènement dure toute la journée" : deux cadres apparaissent de part et d'autre de la fenêtre, vous permettant d'indiquer une heure de début (8) et de fin (9) de sortie. Il est possible de combiner ces réglages avec les réglages précédents, le tout étant synthétisé dans la fenêtre "Résumé" (10).

A la fin de cette première étape, vous avez renseigné le(s) jour(s) de la sortie et son créneau horaire. La seconde étape va consister à renseigner le contenu de la sortie.

Renseignez le thème de votre sortie

La partie inférieure de la page de création d'une sortie photo vous permet de renseigner son contenu :

• 11 : donnez un titre à votre sortie. Ce titre doit idéalement renseigner sur le lieu et le thème de la sortie (ex : "Sortie architecture de nuit à la Défense").
• 12 : laissez cette option activée pour être informé des messages postés sur le post de votre sortie. Ainsi, vous pourrez répondre aux questions des participants rapidement.
• 13 : décrivez votre sortie : déroulement, lieu de rendez-vous, matériel conseillé, liens d'inspiration... Plus vous en dites, mieux c'est!
• 14 : indiquez le lieu où se déroulera votre sortie.
• 15 : activez cette option si vous voulez que les participants s'inscrivent à la sortie via votre post. Cette option vous permet aussi de limiter le nombre de participants à la sortie : les premiers inscrits seront alors prioritaires (16).

Une fois toutes ces étapes suivies, vous pouvez valider votre sortie en cliquant sur "Soumettre un évènement" (17). Vous pourrez à tout moment éditer le post de votre sortie une fois celui-ci créé, via le calendrier du forum.

Modifié 18 septembre 20187 a par Dante101